مراحل اخذ سند برای ملک بدون سند

شرایط دریافت سند با استفاده از ماده ۱۴۷

املاک و اراضی زیادی به دلایلی مختلفی، مالکین آنها در طول سالیان دور موفق به گرفتن سند برای ملک بدون سند خود نشده اند، به همین خاطر بر اساس ماده ۱۴۷ قانون ثبت، تمامی اراضی و املاکی که از تاریخ اول فروردین ماه ۱۳۷۰ موفق به دریافت سند نشده اند، می توانند طبق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی املاک مشمول دریافت سند شوند.

سوالی که همواره متقاضیان مطرح می نمایند که چه املاکی مشمول ثبت در سامانه می شوند؟ و چه املاکی قادر به دریافت سند از طریق این سامانه نخواهند بود! در ادامه به این سوالات با جزییات کامل پاسخ خواهیم داد که از طریق سامانه چه املاکی قادر به دریافت سند خواهند بود.

دفتر وکالت در تهران

چه املاکی قابلیت ثبت در سامانه را دارند؟

مالکینی که می خواهند بر اساس قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی، برای گرفتن سند برای ملک بدون سند اقدام کنند، باید یکی از شرایط ذیل را داشته باشند که این شرایط عبارتند از:

املاکی که دارای سوابق ثبتی هستند و مالکیت متقاضی به صورت مشاعی است و میزان سهم القدر مالک در ملک تعیین شده است، اما بنا به دلایلی همچون در دسترس نبودن مالکین دیگر یا فوت دیگر مالکین یا در دسترس نبودن وراث آنها، تا به حال شرایط دریافت سند مالکیت را نداشته اند.
کلیه املاک و اراضی کشاورزی و باغاتی که از سوابق ثبتی به نام متقاضی برخوردار می باشند، اما متقاضی قسمتی یا کل آن ملک را خریده است و به دلیل فوت مالک یا در دسترس نبودن مالک و ورثه آن، قادر به گرفتن سند نشده باشد.
در صورتی عرصه ملک، وقفی باشد و خریدار آن را صرفا به خاطر ساخت بنا اجاره نماید و سند مالکیت دریافت نکرده باشد، شامل طرح خواهد شد.

در این قسمت با املاکی که می توانند با استفاده از سامانه، برای گرفتن سند برای ملک بدون سند اقدام نمایند، توضیحات لازم ارائه گردید. در ادامه به املاک و اراضی که مشمول دریافت سند از طریق این سامانه نخواهد بود، می پردازیم.

بیشتر بدانیم :  تعیین مستثنیات مالکانه 

چه املاکی مشمول ثبت در سامانه نخواهند بود؟

اغلب افراد این تفکر را دارند که می توان برای تمامی املاک و اراضی که وجود دارند، از طریق سامانه سند تک برگ دریافت کرد. در صورتی که این باور اشتباه بوده و هر ملکی قابلیت دریافت سند را ندارد که عبارتند از:

• املاکی که از سابقه ثبتی برخوردار نیستند.
  املاکی که صاحب اصلی آن در قید حیات نباشد، اما وراث آن در دسترس باشند.
  موسسه های دولتی و املاک دولتی
  اراضی ملی و موات
  مالک ملک در قید حیات باشد و در دسترس باشد.
  املاک فاقد بنا به صورت محصور و غیر محصور

مدارک و مراحل مورد نیاز برای گرفتن سند برای ملک بدون سند

متقاضیانی که دارای شرایط دریافت سند از طریق سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را دارا می باشند می توانند با تهیه مدارک و گذراندن مراحل ذیل، برای گرفتن سند برای ملک بدون سند اقدام نمایند.

• ارائه مدارک مالکیتی
  تهیه نقشه یو تی ام از وضع موجود ملک
  اسکن مدارک ملک و متقاضی
  تکمیل فرم درخواست پذیرش
  ثبت فرم درخواست پذیرش در سامانه
  ضمیمه مدارک اسکن شده و ارسال آن به واحد ثبتی مربوطه
  گرفتن شناسه رهگیری پستی
  دریافت سند درب منزل

به صورت فهرست وار با مدارک و مراحل مورد نیاز برای گرفتن سند برای ملک بدون سند از طریق سامانه الکترونیکی آشنا شدید، در ادامه برای آشنایی بیشتر، هریک از مراحل را با جزییات بیشتری توضیح خواهیم داد.

ارائه مدارک مالکیتی ملک مزبور

اولین مرحله برای گرفتن سند، تهیه و جمع آوری مدارک اثبات مالکیت، توسط متقاضی است. مدارکی مورد نیاز مبایعه نامه، سند اولیه به همراه کپی آنها ضروری خواهد بود تا متقاضی بر اساس این اسناد، اثبات نماید که ملک از مالک اولیه خریداری کرده است.

در صورتی که ملک مشاعی باشد و مالک دارای سند مشاعی باشد، سند مزبور باید به اسم متقاضی دریافت سند باشد. در شرایطی که متقاضی ملک را معامله کرده باشد، اما مالکیت به نام متقاضی در سند منتقل نشده باشد، در این صورت متقاضی با داشتن وکالت نامه رسمی از مالک اولیه می تواند برای گرفتن سند برای ملک بدون سند اقدام نماید.

بیشتر بدانیم :تفاوت انکار سند با سند جعلی

تهیه نقشه یو تی ام از وضع موجود ملک

یکی دیگر از مراحلی که متقاضی دریافت سند باید آن را انجام دهد، اقدام برای تهیه نقشه یو تی ام به انضمام فایل های مربوطه می باشد.

متقاضی برای تهیه نقشه UTM، به کارشناش نقشه برداری مراجعه نموده و کارشناس در ابتدا با بررسی مدارک مالکیتی، با هماهنگی متقاضی از ملک مزبور به حضور در محلی که ملک واقع است؛ اقدام به انجام امور نقشه برداری می نماید و در نهایت نقشه یو تی ام تهیه شده را به همراه سی دی فایل های مربوطه با تایید گواهی مختصات ملک که ممهور به مهر و امضای خود است، تحویل متقاضی می نماید.

برای برآورد هزینه نقشه UTM نیز میتوانید به وبسایت های معتبری همچون : مپ اسکیل، آرمان سنجش و.. مراجعه نمایید.

اسکن مدارک ملک و متقاضی

در سومین مرحله، متقاضی مدارکی که در مراحل قبل توضیح داده است را جمع آوری می نماید و از آنها با فرمت png یا jpg اسکن تهیه می کند. متقاضی باید مدارک هویتی خود را اعم از اصل شناسنامه و کارت ملی را اختیار داشته باشد و به همراه دیگر مدارک اسکن نماید. لازم به ذکر است که حجم فایل های اسکن شده باید کمتر از ۱۵۰ کیلو بایت داشته باشند تا در هنگام بارگذاری آنها در سامانه با مشکل مواجه نشوید. لیست مدارکی که باید متقاضی در اختیار داشته باشد عبارتند از:

نقشه یو تی ام تهیه شده از ملک توسط متقاضی
پر کردن فرم گواهی تعیین مشخصات ملک با فرمت اکسل
رسید پرداختی مبلغ ۵۰ هزار تومان نزد بانک ملی به شماره حساب ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
در صورت مشاعی بودن ملک، ارائه سند مشاعی و کپی صفحات حدود ملک، نقل و انتقالات الزامی است.
در صورت خرید ملک، ارائه مبایعه نامه و سند اولیه به همراه کپی آنها

بیشتر بدانیم :تنظیم سند رسمی در صورت فوت فروشنده

تکمیل فرم درخواست پذیرش

متقاضی با مراجعه به کافی نت یا دفاتر اسناد رسمی با تکمیل فرم درخواست پذیرش و ثبت آن در سامانه به آدرس https://sabtemelk.ssaa.ir یک شماره ورود و رمز عبور دریافت می نماید.
تکمیل درخواست پذیرش در سامانه

بعد از ثبت نام اولیه متقاضی در سامانه، با استفاده از شماره ورود برای تکمیل درخواست پذیرش، باید مدارک اسکن شده در سامانه بارگذاری شوند.
ضمیمه مدارک اسکن شده و ارسال آن به واحد ثبتی مربوطه

بعد از بارگذاری مدارک در سامانه، آدرس واحد ثبتی برای ارسال مدارک در نظر گرفته می شود.
گرفتن شناسه رهگیری پستی

مدارک اسکن شده به همراه پرینت درخواست پذیرش سند در یک پاکت پستی قرار داده شده و از طریق اداره پست به آدرس واحد ثبتی ارسال شود.

اداره پست بعد از تحویل مدارک، یک شناسه رهگیری ۲۰ رقمی را در اختیار متقاضی قرار می دهد، و با ثبت کد رهگیری در سامانه، شماره پرونده در اختیار متقاضی قرار داده می شود.

دریافت سند درب منزل

بعد از گذشت چند روز، سند تک برگ ملک از سمت سازمان ثبت اسناد صادر شده و از طریق پست به آدرس متقاضی ارسال می گردد.
در پایان

گرفتن سند برای ملک بدون سند نیازمند دانش فنی و تخصصی است برای دریافت سند می توانید پروژه خود را به کارشناسان نقشه برداری برون سپاری نمایید، تا کارشناسان نقشه برداری صفر تا صد دریافت سند را برای متقاضیان عزیز انجام دهند.

بررسی نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای

در رابطه نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای، شما باید موارد زیر را رعایت کنید:

• همراه داشتن کارت ملی و شناسنامه
• کپی از سند مالکیت
• اصل و کپی تمامی قولنامه‌ ها
• نقشه دقیق مختصات ملک
• فرم اکسل تعیین مختصات ملک
• ارائه اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی
• فیش بانکی

مهم است به‌ خاطر داشته باشید که سند قولنامه‌ ای نسبت به سند رسمی شش‌ دانگ دارای اعتبار کمتری است و برای اطمینان از حقوق و تعهداتتان بهتر است در مراحل خرید و فروش زمین، با دقت و با توجه به قوانین و مقررات مربوطه عمل کنید. همچنین، بهتر است قبل از هر گونه معامله و دریافت سند مالکیت برای زمین کشاورزی با یک وکیل ملکی متخصص مشورت کنید.

مراحل و نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای

برای طی کردن مراحل و نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای، شما باید مراحل زیر را طی کنید:

همراه داشتن کارت ملی و شناسنامه: برای ثبت اطلاعات شخصی شما در مراجع ثبتی، باید کارت ملی و شناسنامه خود را همراه داشته باشید.
کپی از سند مالکیت: باید یک کپی از سند مالکیت زمین کشاورزی را به همراه داشته باشید. این سند نشان می‌ دهد که زمین متعلق به شماست.
اصل و کپی تمامی قولنامه‌ ها: باید اصل و کپی تمامی قولنامه‌ هایی که برای زمین دارید را به همراه داشته باشید. این قولنامه‌ ها شامل تعهدات و توافقاتی است که شما و طرف مقابلتان در قبال خرید و فروش زمین انجام داده‌ اید. نقشه دقیق مختصات ملک: باید نقشه دقیقی از مختصات زمین خود داشته باشید. این نقشه نشان می‌ دهد که زمین کجا واقع شده است و اندازه و مرزهای آن را نمایش می‌ دهد.
فرم اکسل تعیین مختصات ملک: برخی ادارات ثبتی ممکن است از فرم اکسلی برای تعیین مختصات زمین استفاده کنند. بنابراین، شما باید این فرم را نیز تهیه و به همراه داشته باشید که یکی از راه ها و نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای می باشد.
ارائه اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی: اگر زمین شما دارای سند مشاعی است و شما مالک اصلی هستید، باید اصل سند مالکیت را به همراه داشته باشید و آن را در اداره ثبت‌ اسناد به نام خودتان ثبت کنید.
فیش بانکی: ممکن است اداره ثبتی از شما درخواست فیش بانکی برای ثبت سند برای زمین کشاورزی قولنامه‌ ای داشته باشد. در نتیجه، باید فیش بانکی مربوط به مبلغ مورد نیاز را به همراه داشته باشید.
مراجعه به اداره ثبت‌ اسناد: در این مرحله از نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای پس از جمع‌ آوری اسناد مورد نیاز، باید به اداره ثبت‌ اسناد مربوطه مراجعه کنید. در اینجا ممکن است شما نیاز داشته باشید تا فرم‌ های مربوطه را پر کنید و اسناد را تحویل دهید. همچنین ممکن است نیاز به پرداخت هزینه‌ های مربوطه نیز داشته باشید.

نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای

بررسی و پیگرد قانونی: اداره ثبت‌ اسناد، قولنامه‌ ها و اسناد دیگر را بررسی و بررسی قانونی می‌ کند. این مرحله شامل بررسی صحت و کمال اسناد، بررسی قوانین مربوطه و تأیید معتبر بودن اسناد است.
صدور سند: پس از تکمیل مراحل قبلی و تأیید اداره ثبت‌ اسناد، سند مالکیت برای زمین کشاورزی قولنامه‌ ای صادر می‌ شود. این سند نشان می‌ دهد که شما به عنوان مالک قانونی زمین تایید شده‌ اید.
ثبت سند در اداره ثبت‌ اسناد: پس از دریافت سند مالکیت قولنامه‌ ای، شما باید سند را در اداره ثبت‌ اسناد مربوطه ثبت کنید. این مرحله شامل پرداخت هزینه ثبت سند و ارائه سند اصلی و اسناد مربوطه است. با ثبت سند، حقوق مالکیت شما برای زمین تأیید و ثبت می‌ شود.
تسویه مالی: پس از ثبت سند، شما باید تسویه مالی را با فروشنده زمین (طرف مقابل) انجام دهید. مبلغ معین در قولنامه باید به شخص موردنظر پرداخت شود و تسویه حساب بین طرفین انجام شود. معمولاً از فیش بانکی برای تسویه مالی استفاده می‌ شود.
تسلیم سند مالکیت: پس از تسویه مالی، فروشنده زمین باید سند مالکیت اصلی را به شما تحویل دهد. این سند نشان می‌ دهد که شما به عنوان مالک قانونی زمین تأیید شده‌ اید و حقوق مالکیت زمین به شما انتقال یافته است.
تسویه مسائل مالی و قانونی: در این مرحله، شما باید مسائل مالی و قانونی مربوط به خرید و فروش زمین را تسویه کنید. این شامل پرداخت مالیات‌ ها، عوارض و هزینه‌ های مربوطه، انجام تغییرات لازم در سند مالکیت (مانند انتقال آب، تغییر کاربری و غیره) و رعایت قوانین و مقررات مربوطه است.

مهم است به‌ خاطر داشته باشید که در هر مرحله از فرآیند نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای، مشاوره حقوقی و یا همکاری با یک وکیل متخصص در زمینه حقوق ملکی بسیار مفید است. وکیل می‌ تواند شما را در فرآیند ثبت سند، تسویه مالی و رعایت قوانین کمک کند و از حقوق و منافع شما محافظت کند.

نکات مهم در رابطه با نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای

در رابطه با نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای و بدون سند، نکات مهم زیر را باید در نظر داشت:

تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌ های ثبتی فاقد سند: قانون مربوط به تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌ های ثبتی فاقد سند فقط برای ساختمان‌ های احداثی و زمین‌ هایی که غیر از کشاورزی و باغات هستند اعمال می‌ شود. بنابراین، در این حالت‌ ها می‌ توان درخواست سند داد.
داشتن سابقه ثبت برای ساختمان‌ ها و زمین‌ های کشاورزی و باغات: ساختمان‌ ها و زمین‌ های کشاورزی و باغات باید دارای سابقه ثبت در سازمان ثبتی باشند. به عبارت دیگر، برای آنها پلاک ثبتی تعیین شده باشد.
عدم دسترسی به مالک یا وراث: تنها در مواردی که دسترسی به مالک زمین یا حداقل یکی از وراث او (به دلایلی مانند فوت یا مفقود الاثر بودن) مقدور نباشد، می‌ توان درخواست سند داد. در صورتی که در حین رسیدگی به تقاضا و با استعلام از ثبت احوال فوت یا غیبت اثبات شود، تقاضا از سوی هیات رد می‌ شود.
عدم محدودیت مدت زمان: قانون مربوطه به نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای و بدون سند محدودیت زمانی ندارد. بنابراین، هر زمان که ساختمانی ساخته شد که شرایط اخذ سند را داشته باشد، می‌ توان برای آن درخواست سند نمود.

بیشتر بدانیم :وکیل زمین خواری

شرایط نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای روستایی

شرایط الحاق اراضی به بافت روستایی برای گرفتن سند روستایی عبارتند از:

نزدیکی به بافت روستایی: زمین‌ های کشاورزی برای الحاق به بافت روستایی باید در فاصله ۵۰ تا ۱۰۰ متری بافت قرار داشته باشند. به عبارت دیگر، زمین باید نزدیک به سایر زمین‌ ها و ساختمان‌ های روستایی باشد.
بی‌ نقص بودن استعلامات: قبل از گرفتن سند روستایی، باید استعلامات لازم از منابع طبیعی، محیط‌ زیست، جهاد کشاورزی، اداره برق و اداره گاز درباره زمین‌ ها بدون نقص و مشکل باشد.

این استعلامات از نظر این ادارات باید بی‌ نقص و قابل قبول باشند. برای نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای روستایی، شما باید مدارک زیر را به دهیاری تحویل دهید:

• اصل شناسنامه و کپی شناسنامه مالک
• قولنامه و کپی آن (در صورت وجود)
• نقشه ملک روستایی
• تقاضانامه سند برای ملک
• کارت پایان خدمت (در صورت وجود)

تهیه سند با استفاده از نقشه مختصات زمین کشاورزی نیز ممکن است. یک نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای، نیاز به تهیه نقشه هوایی زمین کشاورزی است. در این نوع سند، متراژ زمین به‌ صورت کاملاً درست در سند ثبت می‌ شود. برای تهیه نقشه هوایی و نقشه UTM نیز به کمک یک کارشناس نقشه‌ برداری متخصص مراجعه کنید. حداقل متراژ زمین برای گرفتن سند املاک روستایی بستگی به نوع زمین کشاورزی و شرایط محلی دارد.

با توجه به قوانین فعلی، حداقل متراژ زمین برای اخذ سند روستایی در بافت روستاها ۲۰۰ متر مربع تعیین شده است. اما این متراژ ممکن است بستگی به قوانین و مقررات محلی و نوع زمین‌ ها داشته باشد. مهم است که در هر مرحله از فرآیند نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای روستایی، با مراجع مربوطه یا وکیل مشاوره حقوقی همکاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که اقدامات شما با قوانین و مقررات محلی سازگار هستند.

همچنین، بررسی شرایط محلی و مطالعه دقیق قوانین و مقررات مربوطه از اهمیت بالایی برخوردار است. بعد از تهیه مدارک و استعلامات لازم و تکمیل فرم درخواست پذیرش در دهیاری، مراحل بعدی برای نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای روستایی عبارتند از:

پرداخت هزینه‌ ها: برای صدور سند روستایی، باید هزینه‌ های مربوطه را پرداخت کنید. این هزینه‌ ها شامل هزینه ثبت سند و هزینه‌ های مربوط به خدمات مربوطه می‌ شوند. می‌ توانید اطلاعات دقیق درباره هزینه‌ ها را از مراجع مربوطه یا دهیاری محلی دریافت کنید.
بررسی و بررسی مسائل قانونی: بعد از دریافت مدارک و پرداخت هزینه‌ ها، مراحل بررسی و بررسی مسائل قانونی توسط دهیاری و اداره ثبت اسناد آغاز می‌ شود. در این مرحله، دهیاری بر اساس ضوابط و قوانین مربوطه، صلاحیت صدور سند را بررسی می‌ کند و استعلامات لازم را از ادارات ذی نفع دریافت می‌ کند که یکی از راه ها و نحوه گرفتن سند برای زمین کشاورزی قولنامه ای است.
صدور سند روستایی: در صورتی که درخواست شما براساس ضوابط و قوانین قابل قبول بوده و مشکلی وجود نداشته باشد، دهیاری مجوز صدور سند را اعلام می‌ کند. سپس، سند مالکیت روستایی براساس اطلاعات درخواست و مدارک تحویل داده شده، توسط اداره ثبت اسناد صادر می‌ شود.
تسلیم سند مالکیت: پس از صدور سند روستایی، دهیاری یا اداره ثبت اسناد مالکیت روستایی، سند را به شما تحویل می‌ دهد. این سند نشان می‌ دهد که شما به عنوان مالک قانونی زمین در بافت روستایی تأیید شده‌ اید و حقوق مالکیت زمین به شما انتقال یافته است.