جلوگیری از سوء استفاده از مفقودی سند
مفقودی سند: در صورتی که در اثر آتش سوزی، گم شدن، دزدیده شدن یا در نزد فرد دیگری باشد و استرداد آن حتی با صدور اجراییه مقدور نباشد و بسیاری اتفاقات دیگر سند مفقود یا از بین رفته باشد ، مالک می تواند با درخواست کتبی به روش زیر اقدام نماید تا از هر گونه سوء استفاده جلوگیری نماید.
در اینگونه موارد، مالک میتواند از اداره ثبت محل وقوع ملک، تقاضای صدور سند مالکیت المثنی کند و طبق ماده ١٢٠ اصلاحی آیین نامه قانون ثبت بر اساس شرایط مندرج در این ماده، سند المثنی صادر خواهد شد.
در صورتی که مالک به علت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت، تقاضای صدور سند داشته باشد، باید درخواست خود را کتباً اعلام کند و استشهادیهای را که به صورت فرم چاپی است، تنظیم کند و آن را با امضای حداقل ۳ نفر که هویت و امضای آنان به وسیله کلانتری محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شده، به اداره ثبت تسلیم کند و اداره ثبت به وسیله بخشنامهای فقدان سند را به دفاتر اسناد رسمی اعلام کند و پس از بخشنامه به درخواست متقاضی یک نوبت در یکی از روزنامههای کثیرالانتشار یا یکی از روزنامههایی که آگهی ثبتی در آن درج میشود، آگهی کند.
اگر مالک به این صورت عمل کند و اقدامات را از این طریق انجام دهد، با اعلام سازمان ثبت جلوی سوء استفاده از اسناد گرفته میشود.
________________________________________
بیشتر بدانیم : نمونه فرم استشهادی شکایت از همسایه
________________________________________
نحوه اخذ سند مالکیت المثنی برای مفقودی سند
با توجه به اینکه سند مالکیت یکی از آثار حقوقی مربوط به ثبت املاک می باشد، در صورت مفقودی سند و یا از بین رفتن سند مالکیت در صورت وجود شرایطی امکان دریافت سند مالکیت المثنی برای افراد وجود دارد. اگر سند مالکیت از بین برود، به طور مثال دچار حریق شود و اثری از آن باقی نماند یا مفقود شود مالک می تواند از اداره ثبت محل وقوع ملک، تقاضای صدور سند مالکیت المثنی کند.
طبق قانون سند مالکیت المثنی در صورت مفقودی سند و به سرقت رفتن و یا از بین رفتن تمام و یا جزئی از آن و همچنین اگر سند نزد فرد دیگری بوده و پس گرفتن آن حتی از طریق مراجع قضایی امکانپذیر نباشد، صادر میگردد.
در این مواقع مالک سند می بایست دلیل از بین رفتن، مفقود شدن و یا به سرقت رفتن سند مالکیت خود را به صورت کتبی اعلام کند و استشهادیهای به امضای حداقل۳ نفر که امضای آنها از طرف یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شده باشد، به اداره ثبت تحویل بدهد.
مراحل کلی اخذ سند مالکیت المثنی
- دریافت دو برگ استشهادیه از حسابداری اداره ثبت
- تکمیل کردن فرم استشهادیه محلی
- مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی به منظور گواهی امضاء در زیر استشهادیه
- مراجعه کردن به اداره ثبت و ارائه درخواست و استشهادیه و پرداخت کردن هزینه انتشار آگهی
بعد از طی کردن مراحل ذکر شده و ارائه دادن تقاضانامه کتبی به پیوست استشهادیه، اداره ثبت، اقدام به ثبت موضوع در دفتر املاک مینماید و از طریق بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی اعلام میکند و ظرف مدت یک هفته با دریافت هزینه های لازم، مفقودی سند در یک نوبت پس از ارسال آگهی به اداره کل ارشاد اسلامی محل در یکی از روزنامههای کثیرالانتشار یا یکی از روزنامههایی که آگهیهای ثبتی در آن چاپ میشود، اعلام میگردد.
پس از آن پرونده جهت ضبط و اعلام وقت مراجعه بعدی به شعبه بایگانی به متقاضی ارسال میشود. سپس متقاضی جهت پیگیری در زمان تعیین شده به اداره ثبت مراجعه میکند.
پس انجام بررسی های لازم و صدور گواهی دفتر بازداشتی مبنی بر بازداشت یا عدم آن در صورتی که پس از تاریخ انتشار آگهی تا ۱۰ روز اعتراضی وارد نشود، سند مالکیت المثنی صادر میگردد.
مواردی که در روزنامه منتشر میشود:
- نام و نام خانوادگی مالک سند
- آدرس محل وقوع ملک و شماره پلاک ثبتی
- خلاصه ای از ادعای چگونگی از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت
- معاملاتی که درباره سند ثبتی و اظهار مالک در سند مالکیت نوشته شده است
- اگر کسی درباره آگهی قراردادی منعقد شده اعتراضی داشته باشد و یا اینکه سند مالکیت نزد او باشد، می تواند ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ نشر آگهی به اداره ثبت محل مراجعه کند و با ارائه اصل سند مالکیت، اعتراض خود را اعلام کند.
اگر در مهلت مقرر اعتراضی صورت نگیرد و یا اعتراض صورت گرفته بدون ارائه سند مالکیت باشد، اعتراض فاقد اثر بوده و سند مالکیت المثنی طبق مقررات برای متقاضی صادر می شود
ابطال سند مالکیت المثنی
اگر سند مالکیت قبلی پیدا شد و مالک به اداره ثبت اعلام کتبی کند و همچنین اگر با سند المثنی معاملهای صورت نپذیرفته باشد، سند مالکیت المثنی باطل میشود.
در صورتی که با سند مالکیت المثنی معاملهای انجام گرفته باشد، سند مالکیت اصلی دریافت میشود و بعد از آن باطل میگردد و در پرونده ضبط میشود.
متن ماده مربوط به سند المثنی
ماده ١٢٠: در مواردی که مالک به علت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت، تقاضای صدور المثنای سند مالکیت می نماید، بایستی طریق از بین رفتن یا گم شدن سند را کتبی به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیه ای (که نمونه آن را سازمان ثبت اسناد و املاک کشور چاپ نموده، دو برگ برای تنظیم و تکمیل به درخواست کننده داده می شود.) مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر که هویت و امضای آنها به گواهی یک نفر از شهود مذکور رسیده و هویت و امضای نامبرده به گواهی نیروی انتظامی محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد، ضمیمه نماید.
اداره ثبت پس از وصول درخواست نامه و برگ استشهاد باید نخست آن را ثبت و در دفتر املاک منعکس کند و سپس مراتب را طی بخش نامه ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام کند و در محل هایی که از رایانه استفاده می شود، صدور بخش نامه مزبور ضرورت نداشته و بایستی موضوع را به متصدی رایانه ابلاغ نمایند و پس از آن به هزینه درخواست کننده، مراتب را یک نوبت در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار یا یکی از روزنامه هایی که آگهی های ثبتی در آن درج می شود، آگهی کند.
در صورتی که تا ده روز از تاریخ انتشار آگهی، اعتراضی نرسیده یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشده باشد، اداره ثبت به صدور المثنی سند مالکیت اقدام خواهد نمود و در مواردی هم که مندرجات صفحه یا صفحات سند مالکیت مفقود گردیده، می بایست المثنی صادر گردد.
سند مالکیت المثنی حاوی کلیه مندرجات سند مفقودی است. (ذکر اسناد شرطی و رهنی که فسخ و یا فک شده ضرورتی ندارد) در آگهی که در روزنامه منتشر می شود.
باید مطالب زیر قید شود:
- نام و نام خانوادگی مالک
- شماره پلاک و بخش و محل وقوع ملک
- خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت
- معاملاتی که به حکایت سوابق ثبتی و اظهار مالک مستند به سند رسمی در سند مالکیت نوشته شده است
- تذکر به این که هر کس نسبت به ملک مورد آگهی معامله ای کرده که در قسمت چهارم ذکر نشده یا مدعی وجود سند مالکیت نزد خود می باشد، باید تا ده روز پس از انتشار آگهی به ثبث محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالکیت یا سند معامله تسلیم نماید و اگر ظرف مهلت مقرر اعتراضی نرسد و یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشود اداره ثبت المثنای سند مالکیت را طبق مقررات صادر و به متقاضی تسلیم خواهد کرد.
(در صورت ارائه سند مالکیت یا سند معامله، صورت مجلس مبنی بر وجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظیم و یک نسخه آن به متقاضی المثنی تسلیم و اصل سند به ارائه دهنده مسترد می شود).
در صورتیکه در آگهی مذکور اشتباهی رخ دهد تشخیص اشتباه و صدور دستور رفع اشتباه به عهده مسئول اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مربوط خواهد بود. (اصلاحی ۱۸/۱۱/۱۳۸۰)
نمونه فرم درخواست سند مالکیت المثنی
ریاست محترم اداره ثبت …………………
احتراماً نظر به اینکه سند مالکیت پلاک …………. متعلق به اینجانب به دلیل……………. مفقود گردیده علیهذا با تقدیم فرم لازم خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به صدور سند مالکیت المثنی اقدام گردد.
نام و امضاء مالک
نمونه وکالت نامه گرفتن سند المثنی خودرو
موکل : آقای / خانم ………………………………. فرزند ……………………… بشناسنامه شماره ……………. متولد ……………….. صادره از …………………… به شماره ملی ………………….. ساکن ……………………………………………………
وکیل : آقای / خانم : ………………………………. فرزند ……………………… بشناسنامه شماره ……………. متولد ……………….. صادره از …………………. به شماره ملی ………………… ساکن ……………………………………………………
موردوکالت : مراجعه به راهنمائی و رانندگی نیروی انتظامی و اداره شماره گذاری و هریک از ادارات و دفاتر و نهادهای وابسته و تابعه همچنین مراجعه به شرکت خودروسازی ………….. به منظور ارائه اسناد و مدارک لازم همچنین اعلام مفقودی سند مالکیت موکل مربوط به یک دستگاه …………………………………………………….. وعنداللزوم ارائه دلایل مالکیت و پس از رفع موانع قانونی و احراز و اثبات مالکیت موکل تقاضا و اخذ سند و مدارک المثنی نسبت به خودروی فوق الذکر به نام و برای موکل و تحویل اسناد مربوطه و سپردن هر گونه تعهد تضمین و رضایت در خصوص انجام مورد وکالت امضا ذیل اوراق و اسناد و مدارک و دفاتر مربوطه .
حدود اختیارات : وکیل مرقوم در انجام مورد وکالت از طرف موکل دارای اختیارات لازم و مطلقه قانونی بوده و عمل و امضا و اقدام وکیل به منزله عمل و امضا و اقدام موکل می باشد.
مفاد این سند فقط در نفس وکالت موثر است.
کلاهبرداری با سند چگونه است؟
کلاهبرداری با سند یا جعل سند، یکی از بدترین روش های کلاهبرداری است که جرم تلقی شده و برای آن مجازات هایی درنظر گرفته شده است. به طور خلاصه باید گفت جعل سند یعنی تهیه یک نوشته با اعتبار عادی یا رسمی که می تواند به منظور فریب افراد و بدون اجازه صاحب آن ها استفاده گردد. همچنین در تعریف دیگر، سوء استفاده از کپی برابر اصل سند، ایجاد تغییر در سند همانند تغییر دادن، خراشیدن، اثبات تاخیر سند و غیره نیز از جمله مصادیق کلاهبرداری با این نوع مدارک شناخته می شوند. این نوع فعالیت های مجرمانه معمولا توسط کلاهبرداران حرفه ای انجام می شود.
اسنادی که معمولا در کلاهبرداری با سند مورد سوء استفاده قرار می گیرند، شامل اسناد هویتی، مدارک تحصیلی، گذرنامه ها، شناسنامه، راهنمایی رانندگی و غیره هستند. از آنجایی که صدمات جعل اسناد می تواند بسیار سنگین بوده و خطرناک هستند، مجازات های سنگینی برای آن درنظر گرفته شده است. به طوری که ممکن است افراد برای انجام اعمال تروریستی نیز از آن استفاده کنند که در صورت تشخیص، حکم اعدام برای آن لحاظ خواهد شد.
در لینک زیر می توانید با روش های مقابله با ترفندهای کلاهبرداری آشنا شوید:
روش های سوء استفاده از کپی برابر اصل سند و کلاهبرداری اسناد
حال در رابطه با روش هایی که از طریق آنها ممکن است برای کلاهبرداری با سند اقدام شود، می توان گفت:
• سوء استفاده از کپی برابر اصل سند: ابتدا بایستی بدانید که اسناد ثبت شده در اداره ثبت اسناد و املاک ارزش و اعتبار رسمی دارند. از این رو ممکن است عده ای از افراد شیاد بخواهند از این طریق اقدام به ساخت کپی برابر اصل نموده و ادعای ارزشمند بودن آن را به اندازه سند اصلی نمایند. نمونه هایی از سوء استفاده از کپی برابر اصل سند را می توان در فروش اطلاعات شما، جعل هویت و برخی فعالیت های اقتصادی مانند افتتاح حساب و غیره مشاهده کرد.
• فروش ملک: یکی دیگر از نمونه کلاهبرداری هایی که در جعل سند دیده شده است، فروش خانه به چند نفر می باشد. در این حالت طبق ماده ۱۱۷ قانون ثبت اسناد و املاک، این افراد علاوه بر ارتکاب جرم جعل سند، با معامله یک ملک به چند نفر، به حبس محکوم می شوند.
• تصاحب پلاک ثبتی: ممکن است عده ای حتی در مقام های بالاتر، اقدام به جعل مبایعه نامه نموده و از آن برای ادعاهای خود در انتقال پلاک از فردی به فرد دیگر، ثبت سند ملک و غیره کنند. این کار می تواند با جعل سند و امضای طرفین انجام گردد.
• جعل هویت: افراد می توانند از طریق کلاهبرداری سند، اقدام به جعل هویت کنند. این نوع کلاهبرداری می تواند در بسیاری از سرویس ها انجام شود. از جمله ساخت حساب های کاربری در صرافی های ارز دیجیتال چه داخلی و خارجی، ثبت نام و دریافت دامنه های اینترنتی، فعالیت در وب سایت های خدماتی آنلاین و غیره. همچنین آنها می توانند با داشتن مشخصات شما، اقدام به تهیه سرویس های پیامکی نموده و از این طریق اقدام به ارسال پیامک های غیرقانونی با نام شما کنند.
سوء استفاده از سند ملک
اسناد ملکی از جمله سندهایی هستند که لازم است افراد نسبت به مراقبت از آنها کوشا باشند. با این حال شما می توانید اسناد ملکی را از طریق اداره ثبت محل به صورت المثنی نیز دریافت کنید. برای این کار لازم است مالک اعلام کند که سند المثنی می خواهد. این کار به منظور راهکاری برای حذف سوء استفاده از سند ملک انجام خواهد شد. نمونه هایی از دزدی که در این زمینه انجام می شوند به شرح زیر هستند:
• سند ملکی صوری می تواند توسط کلاهبرداران به عنوان یک ضمانت استفاده شود. این کار می تواند به شیوه های مختلفی انجام گردد. به عنوان مثال یکی از نمونه های آن را می توان در دریافت تسهیلات دانست که بانک ها می توانند از آن برای این تضمین استفاده کنند. حتی ممکن است افراد با اتمام بازپرداخت از آن برای تسهیلات دیگری هم استفاده کنند.
• کلاهبرداری با کلاهبرداری با سند تک برگ نیز امکان آن را دارد تا افراد بتوانند بنا بر آن ادعاهایی را مطرح کنند.
در صورتی که در این رابطه نسبت به فرد خاصی شک دارید، می توانید با مراجعه به دادگاه ادله خود را ارائه کنید. با این حال بهتر است همیشه یک گفتگوی خصوصی برای رفع این مشکلات داشته باشید. این کار می تواند قبل از ارجاع کلاهبرداری با سند به دادگاه و جرایم سنگین آن ایده خوبی باشد.
فروش خانه با کپی سند
نمونه های بسیاری دیده شده است که افراد از طریق کلاهبرداری با سند و جعل آنها برای فروش خانه اقدام می کنند. مجرم در این حالت سند خانه را به صورت تقلبی درآورده و از آن برای فروش این نوع املاک استفاده می کند. در این حالت بهتر است به چند نکته زیر توجه کنید:
• به فروشنده بگویید تا استعلام ثبتی را قبل از معامله به شما ارائه کند.
• بایستی به سامانه ثبت اسناد رسمی مراجعه کنید و سند اصل یا جعل را با شناسه آن وارد کرده و اطلاعات کاملی از آن را مشاهده نمایید.
• برای انتقال سند به فرد دیگر ممکن است از کپی برابر اصل این نوع اسناد جعلی استفاده شود. این کار می تواند هم شما و هم بنگاه دار را فریب دهد.
به این نکته توجه کنید که کپی و رونوشت از اسناد رسمی تنها در حالتی که توسط مراجع ذیصلاح گواهی شده باشند، ارزش و اعتبار دارند. دراین رابطه همچنین باید به ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی اشاره کرد که در آن گفته است سند رسمی عبارت است از نوشته ای که در جایگاه دعوا، بتوان به آن استناد کرد. یکی از ارکان مهم در این نوع اسناد، مکتوب بودن آنها است.
همچنین بیان شده است که اسناد بایستی در نزد مامور رسمی، در چهارچوب قانونی تنظیم گردد. از دیگر مواردی که می توان در این حوزه بیان کرد، بایستی به اداره ثبت اسناد و نیز املاک و دفاتر رسمی اشاره نمود که می توانند این گونه اسناد را تنظیم نمایند.
راه های جلوگیری از جعل اسناد
همانطور که گفته شد، ممکن است کلاهبرداری با سند توسط افراد عادی و حتی صاحب مقام نیز رخ دهد. نمونه این نوع جعل را می توان در پرونده ای با شماره دادنامه ۹۲۰۹۹۷۰۲۲۰۴۰۰۹۰۹ مشاهده کرد که در آن جاعل از مامورین نیروی انتظامی بوده است. بنابراین بایستی مصادیق سوء استفاده از کپی برابر اصل سند به دقت مورد بررسی قرار گیرد.
یکی از راه هایی که می توانید اقدام به تشخیص سوء استفاده از کپی برابر اصل سند نمایید، استعلام گرفتن است. اگر می خواهید نسبت به جعلی بودن اسناد استعلام بگیرید، می توانید به شهرداری، اداره ثبت و استعلام از پلاک ثبتی نیز مراجعه کنید.
از سوی دیگر اثبات جعلی بودن بایستی با ادعای شاکی انجام شود که در این صورت از طرف وی ادله مطرح شود. سپس کارشناسان می توانند از طریق خط نگاری و روش هایی که مربوط به هر سازمان و ارگان است، جعلی یا اصلی بودن آن را تشخیص دهند. روش دیگر تطبیق مفاد سند است که با اسناد دیگر مورد مقایسه و بررسی قرار خواهد گرفت.
سلام. کسی قرار بود برای من بابت مبلغی که دریافت میکنه کارای ویزا برای من انجام بده و ویزا بگیره من کپی پاسپورت و کارت ملی و شناسنامه که به گفته ایشون میخواستند رو براش فرستادم بعد ایشان درخواست وجه زیادی برای ادامه کار داشتند که بنده کلا پشیمون شدم. و به ایشون اطلاع دادم کلا کنسل و خودم میخواهم اقدام کنم و پولی بابت این موضوع نمیدم که ایشون تهدید کردن که مدارکی که به من دادید رو میدم اداره مهاجرت یه کشور اروپایی و چیزایی میگم که هروقت شما آمدی اروپا شما رو سریع دیپورت میکنن. لطفا شما بگید که این موضوع درسته یا خیر
سلام
امکان شکایت به عنوان خیانت در امانت ودر شرایطی اخاذی نیز است . برای پیگیری می توانید با دفتر تماس بگیرید
سلام ببخشید ایا کسی میتونه با کپی سند زمین اقدام غیر قانونی انجام بده؟مثلا اقدام به فروش زمین کنه ؟عموم کپی زمین مارو داره و دوست و اشنا هم زیاد داره که بخواد برابر اصل کنه یا هر کار دیگه ای ایا میتونه اقدامی کنه؟خیلی نگرانم تو اداره مالیات و ثبت هم نفوذ داره ،قیمت ملک هم بالاست واسه همین خیلی نگرانم البته قبلا از این کارا زیاد انجام دادن
زمین نزدیک ۵٠٠ متر بود که باهاشون شریک بودیم بعد ما تفکیک کردیم سهم خودمون و سند گرفتیم اما تمام پرونده مالیات و ثبت فعلا مشترک و کپی هم داره امروز هم باز رفته از تو پرونده کپی سند کشیده بیرون
سلام
امکان جعل از روی اصل مدارک وجود دارد مثلا اگر اصل مدارک یا کپی مصدق مدارک رو داشته باشند امکان جعل هست اما با ارایه اصل مدارک جرم ثابت ومعاملات باطل می گردد
به وسیله کپی مدارک هم نمیتوان جعل کرد یا معامله ای با کپی انجام داد.
سلام شخصی به لج باهمسرم وفقط بابت بدهی که همسرم به ایشان دارداصل سند مالکیت بنده را ازصندوق موتورهمسرم برداشته همسرم ادعا میکند که ایشان کاری با سند نمیکند اما بنده بینهایت نگرانم ممنون میشوم راهنمایی بفرمایید چه کنم که درصورت انجام جرمی ازسمت ایشان بتوانم ثابت کنم ؟
سلام
لطفا با دفتر یا شمار ۰۹۱۹۹۰۷۵۹۶۶ تماس بگیرید مسئله برداشتن سند بدون اجازه قابل تامل است. وثیقه و گرو برداشتن تابع شرایط خاصی است
در صورت عدم برگرداندن سند می توانید از ایشان به جرم سرقت شکایت نمایید.
سلام یک سوال دارم راجع به سرقت سند زمین
سلام
می توانید علاوه بر نگارش سوال در همین بخش ، از طریق تلفن دفتر با مشاوران حقوقی نیز تماس بگیرید