متن صورتجلسه مصالحه و سازش مالک و مستاجر

مقدمه

یکی  از صورتجلسات کاربردی بین مالکین و مستاجرین ، صورتجلسه مصالحه برای تمدید قرارداد می باشد در ذیل ضمن برشمردن نکات مهم این صورتجلسه نمونه ای از آن جهت اطلاع تقدیم می گردد

ساختار کلی و نکات مربوط به صورتجلسه تحویل ملک

اگر فرم خام صورتجلسه تحویل ملک را بررسی کنید، متوجه می شوید که عناصر اصلی باید در ابتدای آن نوشته شود.

این عناصر شامل:

• تاریخ و محل:
  صورتجلسه باید شامل تاریخ و محل دقیق تحویل ملک باشد.
  مشخصات طرفین:
  نام و نشانی کامل فروشنده و خریدار باید با دقت درج شوند.
  شماره تماس و اطلاعات تماس دیگر نیز ذکر شود.
  مشخصات ملک:
  اطلاعات دقیقی درباره ملک شامل آدرس، نوع ملک (آپارتمان، ویلا، زمین و …) و شماره سند.
  وضعیت فنی ملک:
  توضیحات کامل در مورد وضعیت فنی ملک شامل امور ساختمانی، برق، گاز، سیستم گرمایش و سرمایش و …
  هر تغییر یا نقص در ملک باید دقیقاً ذکر شود.
  تعهدات و تعیین مسئولیت‌ها:
  هر تعهد انجام شده توسط طرفین باید به دقت در صورتجلسه درج شود.
  تعیین مسئولیت‌ها پس از تحویل ملک به خریدار برای اجرای تعهدات باید شفاف باشد.
  اهمیت جزئیات فنی و حقوقی صورتجلسه تحویل ملک
  پیشگیری از ابهام:
  نوشتن دقیق و کامل اطلاعات در صورتجلسه، از ابهامات و اختلافات آینده جلوگیری می‌کند.
  تضمین حقوق طرفین:
  نوشتن دقیق جزئیات حقوقی و مالی تضمین می‌کند که هر طرف از حقوق و تعهدات خود آگاهی داشته باشد.
  مباحث فنی:
  درج دقیق وضعیت فنی ملک از جمله رنگ، نورپردازی، تعویضات، سیستم‌های فنی، وضعیت انباری و … به خریدار کمک می‌کند تا ملک را بهتر ارزیابی کند.
  تعهدات آتی:
  درج تعهدات آتی فروشنده یا خریدار، از جمله تعهد به انجام تعمیرات یا بهبودی‌های آتی، اهمیت زیادی دارد.
  قابلیت اجرایی:
  اطلاعات جزئی و دقیق، قابلیت اجرایی توافقات را افزایش می‌دهد و از داوری‌ها و دعاوی حقوقی جلوگیری می‌کند.
• از جمله این موارد می توان به وضعیت فنی، معماری و تجهیزات ملک اشاره کرد.
• نمونه صورتجلسه تحویل مبیع می تواند در بعضی از بندها متفاوت باشد؛ مثلا اگر فروشنده نیاز به مهلتی برای تخلیه ملک دارد، این زمان باید به صورت دقیق در متن صورتجلسه ذکر شود.

صورتجلسه تحویل ملک

نکات مهم در هنگام تحویل ملک

برای ضمانت اجرای توافقات انجام شده بین دو طرف همچون زمان تحویل ملک، باید مبلغ خسارت در صورتجلسه تعیین گردد.

لازم است که این مبلغ و شرایط دریافت آن، به صورت دقیق در صورتجلسه مشخص شود.

در صورتی که تعهداتی برای انجام تعمیرات یا حتی تغییرات در ملک وجود دارد، این موارد باید در نمونه صورتجلسه تحویل ملک به مالک نوشته شود.

در ادامه ضروری است که مشخصات دقیق ملک درج شده و مورد بررسی قرار گیرد.

این اطلاعات می توانند شامل وضعیت تمامی قسمت های ملک مانند سرویس بهداشتی، اتاق ها و… باشند.

در انتهای صورتجلسه، به طرفین توصیه می‌ شود که قبل از امضای قرارداد نهایی، متن را با دقت مطالعه کرده و ایرادات آن را رفع کنند. (۱)

نمونه صورتجلسه

در تاریخ ۳۱/۶/۹۹ و متعاقب صدور دستور تخلیه راجع به آپارتمان واقع در سعادت آباد، ………. با کاربری محل کار شرکت …… و به درخواست مستاجر مبنی بر اعطاء مهلت به شرحی که در ادامه خواهد آمد با ایشان در خصوص تخلیه و پرداخت اجور معوقه توافق گردید:

۱- مقرر شد مستاجر آقای محمد ….. به شماره ملی …… در تاریخ ۱۰/۷/۹۹ راس ساعت ۱۰ صبح آپارتمان مورد اجاره به صورت کامل تحویل مالک یا وکلای ایشان (مسعود محمدی) بنماید. این مهلت به طور قطعی به ایشان داده می شود و دیگر حقی در این خصوص نخواهند داشت. یعنی امکان أخذ هیچ گونه مهلت دیگری در هیچ مرحله ای از جمله مرحله اجرا نخواهند داشت.

۲- مستأجر، آقای محمد ……، اقرار نمود که بابت اجور معوقه مبلغ ۴۸۱،۲۵۰،۰۰۰ ریال معادل چهل و هشت میلیون و یکصد و بیست و پنج هزار تومان بدهکار است که این مبلغ از پول پیش ایشان کسر می شود.

۳- مستأجر تعهد نمود که همزمان با تخلیه، مفاصا حساب راجع به شارژ آپارتمان را به موجر یا وکیل ایشان تسلیم نماید.

۴- طرفین توافق نمودند که جهت بدهی احتمالی مستأجر بابت انشعابات مبلغ یک میلیون تومان نزد وکیل موجر امانت بماند که پس از وصول فیش جدید و پرداخت آن مابقی به مستأجر عودت داده شود. این مبلغ از محل پول پیش مستأجر برداشت می شود.(انشعابات اختصاصی: عبارتند از تلفن و برق)

۵- در نهایت و پس از کسر مبالغ فوق مقرر گردیده و توافق شد روز تخلیه و همزمان با تحویل مورد اجاره باقی مانده مبلغ پول پیش از قرار ۵۰۸،۷۵۰،۰۰۰ ریال معادل پنجاه میلیون و هشتصد و هفتاد و پنج هزار تومان در قالب یک چک تضمینی به مستأجر تحویل داده شود.

۶- در صورت تخلف مستأجر از مفاد بند یک این صورتجلسه و عدم تخلیه، وی موطف است وجه التزامی از قرار مبلغ پنجاه میلیون تومان به موجر بپردازد . همچنین و مضاف بر آن شرط راجع به دریافت روزانه ۵ میلیون تومان بابت اجرت المثل نیز به قوت خود باقی است.( بند ۸ ماده ۶ قرارداد اجاره).

۷- مستأجر مکلف است تا روز تخلیه نسبت به دریافت مفاصا حساب و پرداخت بدهی راجع به شارژ ساختمان و عوارض کسب و پیشه و عوارض پسماند به موجر اقدام نماید. در غیر این صورت و در صورت عدم دریافت مفاصا حسابهای فوق مبالغ بدهی راجع به این موارد نیز از مبلغ مندرج در بند ۵ این قرارداد کسر می گردد.

امضای موجر یا وکیل وی امضای مستأجر