عدم حضور در محضر

گواهی عدم حضور چه زمانی صادر می شود ؟

زمانیکه طرفین معامله ، قراردادی را بین خودشان تنظیم و امضا می کنند ، تاریخی را به عنوان انتقال سند رسمی در آن مشخص می کنند . اگر در تاریخ مشخص شده هر یک از طرفین به دفترخانه مراجعه نکند ، طرف دیگر می تواند درخواست کتبی خود را ، مبنی بر عدم حضور و انجام نشدن معامله به دفتر اسناد رسمی اعلام کند .

امکان صادر شدن این گواهی ، هم توسط خریدار و هم فروشنده وجود دارد . باید این نکته هم ذکر کنیم که اگر هر کدام از طرفین معامله چه خریدار و یا فروشنده در تاریخ مشخص شده در دفترخانه حضور داشته باشند اما مدارک لازم مثل : سند یا بنچاق و هر اسنادی که لازمه انتقال سند است را ، همراه نداشته باشند ، باز هم امکان صدور گواهی عدم حضور برای شخص مقابل است .

در نتیجه در زمان تنظیم قرار داد و مشخص کردن تاریخ برای انتقال سند تمام جوانب را به خوبی بررسی کنید تا در زمان مشخص به مشکلی بر خورد نکنید . نکته مهم دیگر که باید در رابطه با گواهی عدم حضور بدانید ، استفاده از چک تضمین شده یا وجه نقد یا چک بانکی برای انجام معامله است . بنابراین استفاده از چک شخصی پذیرفته نیست و در صورت لازم فروشنده می تواند گواهی عدم حضور را از دفتر خانه درخواست کند .

همین طور فروشنده باید دقت کند که ، حضور فیزیکی بدون آماده کردن شرایط انتقال سند رسمی می تواند باعث صدور گواهی عدم حضور نیز شود . برای مثال اگر ملک در رهن بانک یا بازداشت باشد ، طبق مفاد قولنامه و تاریخ های مشخص شده باید اقدام به رفع بازداشت و رهن بکند در غیر این صورت باید خسارت مشخص شده و به صورت روزانه که در قولنامه ذکر شده را به خریدار بپردازد.

مجموعه دفتر وکالت حق گرا

پیشنهاد می گردد در صورتی که پرونده ای در دادگاه دارید قبل از هر کاری از مشاوره با وکلای حق گرا استفاده نمایید و تمام مراحل را وکلای گروه حق گرا بسپارید تا در سریعترین زمان حکم را به شما تحویل دهند.

در تهران می توانید برای هر یک از امور حقوقی و یا ملکی ، ارث ، طلاق ، ارز دیجیتال و… به یکی از نزدیکترین  دفتر وکالت حقوقی حق گرا در شمال ، دفتر وکالت شرق و یا دفتر وکالت حقوقی شعبه غرب  تهران ، دفتر مرکز شهر حق گرا  مراجعه و پیگیری موضوع را به وکلای با تجربه ما بسپارید تا وکلای ما بتوانند در احقاق حق به شما کمک نمایند. ما آماده ایم در انواع پرونده های مربوطه به خانواده،ملکی، حقوقی، جزایی و…در کنار شما باشیم.

یک مطلب کلی قبل از مطالعه این بخش که باید همه بدونند ، اینه که مطالب توی اینترنت، خیلی بدرد توی دادگاه نمیخوره . این تجربه وکیله که هم زمان می تواند از یکی دفاع و یا بر علیه اون اقامه دعوا کنه و پیروز از دادگاه خارج بشه .

بیشتر بدانیم :   نکات مطالبه خسارات قرارداد   

اهمیت صدور گواهی عدم حضور

گواهی عدم حضور یک اخطار کتبی و قانونی است تا طرف معامله را مجبور به رعایت و انجام دادن تعهد های قرار دادی کند . و در صورت آماده نکردن مدارک و یا حضور نداشتن فرد این اجازه را به فرد دیگر می دهند تا قانونی بتواند حق خود را از دادگاه درخواست کند . اگر در زمان تنظیم قرارداد روزانه مبلغی به عنوان دیر کرد هم تعیین شده باشد با صدور این گواهی امکان درخواست ضرر و زیان مالی از طرف مقابل هم است .

فروشنده برای دریافت گواهی عدم حضور به چه مدارکی احتیاج دارد ؟

۱ – تمام مدارکی که جهت تنظیم سند و انتقال قطعی آن ضروری است

۲ – اصل شناسنامه و کارت ملی

۳ – سند مالکیت

۴- قولنامه حال رسمی یا عادی که توسط طرفین معامله امضا شده

۵ – بنچاق

۶ – پایان کار

۷ – مفاصا حساب دارایی

۸ – مفاصا حساب نوسازی از شهرداری

۹ – استعلام بند ( ز) مبنی بر عدم بازداشت از اداره ثبت

خریدار برای دریافت گواهی عدم حضور به چه مدارکی احتیاج دارد ؟

۱ – قولنامه حال رسمی یا عادی ، به شکلی که به امضا دو طرف رسیده باشد .

۲ – همراه داشتن اصل کارت ملی و شناسنامه

۳ – تهیه کردن چک بانکی به میزان باقی مانده قیمت خرید خانه که در قولنامه ذکر شده

بیشتر بدانیم : شکایت از مشاور املاک

متن حقوقی گواهی عدم حضور در دفترخانه

نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف خانم/ آقای ………………. مقرر بوده است که سند حاکی از انتقال قطعی …….. مترمربع از مالکیت خانم/ آقای ………………. از پلاک ثبتی …….. فرعی از …….. اصلی واقع در بخش …….. تهران با شرایط مذکور در آن مدارک (بیع نامه شماره ………………. مورخ ……………….) در تاریخ ………………. در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور به علت عدم مراجعه و حضور فروشنده بیع نامه مذکور (خانم/ آقای ……………….) و بالطبع عدم ارائه و تهیه مدارک لازم جهت ثبت سند قطعی از طرف مالک (فروشنده) تا آخر وقت اداری روز ………………. ثبت دفتر نشده است به تقاضای خانم/ آقای ………………. (خریدار) که تحت شماره ………………. مورخ ………………. در دفتر اندیکاتور به ثبت رسیده است و بر اساس بند ۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی این گواهی از طرف اینجانب ………………. سردفتر اسناد رسمی ………………. تهران تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید.

سردفتر/ کفیل دفترخانه اسناد رسمی – مهر و امضاء

مستندات قانونی مرتبط با گواهی عدم حضور در دفترخانه

بند ۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی

الف: مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.

ب: در مواردیکه طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد به درخواست کتبی ذینفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله در نمونه ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر می شود بلامانع خواهد بود.

نکته: برابر ماده ۴۶ و ۴۷ قانون ثبت اسناد، ثبت کلیه عقود و معاملات راجع به عین یا منافع اموال در نقاطی که اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی موجود است اجباری است. حال اگر متعاملین به موقع برای ثبت معاملات خود در دفترخانه حاضر نشوند، سردفتر قانوناً وظیفه ای نسبت به صدور گواهی عدم حضور فروشنده و خریدار و سندی که ثبت نکرده ندارد.

نکته: چنانچه تاریخ حضور در دفترخانه در مبایعه نامه مشخص نشده باشد و یکی از طرفین از طریق اظهارنامه به طرف مقابل تاریخ حضور در دفترخانه را اعلام نماید، نظر به اینکه اظهارنامه یکطرفه می باشد و پذیرش شخص مخاطب مشخص نمی باشد لذا اظهارنامه را به تنهایی نمیتوان مستند صدور گواهی موضوع بند ۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی قرار داد.

نکته: اگر تاریخ دفترخانه ای که در مبایعه نامه مشخص کردید روز تعطیل باشد، اولین روز بعد از تعطیلی، ملاک صدور گواهی عدم انجام معامله خواهد بود. به این ترتیب طرفین فردای آن روز می توانند درخواست گواهی عدم حضور نمایند.

منظور از گواهی عدم حضور در دفترخانه چیست؟

برای صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه ضرورتی به عدم حضور فیزیکی نیست. یعنی حتی اگر طرفین قولنامه یا یکی از آن‌ها در محل دفترخانه حضور فیزیکی داشته باشد اما الباقی ثمن معامله یا اسناد و بنچاق ملک را آماده یا ارائه نکند، همین شرایط خودش به منزله عدم حضور است و به همین دلیل، توصیه می‌کنیم که در خصوص چگونگی حضور طرفین قولنامه یا قرارداد پیش بینی‌های لازم و قانونی را انجام بدهید تا در زمان بروز چنین وضعیتی تکلیف دفترخانه و طرفین برای صدور یا عدم صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه حضور مشخص باشد و جایی برای اعتراض باقی نماند. به همین منظور در اکثر قراردادهای پرینتی یا دارای کد رهگیری عبارت ذیل در قالب یک بند ذیل ماده چهار قرارداد ذکر می‌شود:

عدم ارائه مستندات و مدارک لازم جهت تنظیم سند از طرف فروشنده و عدم پرداخت ثمن توسط خریدار در حکم عدم حضور است و سردفتر در موارد مذکور مجاز به صدور گواهی عدم حضور می‌باشد.

نکته مهم دیگری که خریداران خانه و آپارتمان لازم است به آن توجه کنند این است که در موعد مقرر برای انتقال سند رسمی ملک باید از وجه نقد یا چک تضمین شده یا چک بانکی برای پرداخت الباقی ثمن معامله استفاده کنید. بنابرای ارائه چک شخصی بابت الباقی ثمن معامله پذیرفته نیست و سردفتر به درخواست فروشنده مباردت به صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه می‌نماید. پس باید چند روز قبل نسبت به آماده کردن الباقی ثمن یا وجه معامله به صورت نقد یا در قالب چک تضمین شده یا بانکی اقدام کنید.

همچنین فروشندگان نیز باید بدانند که حضور فیزیکی بدون آماده کردن شرایط انتقال سند رسمی ملک به نامه خریدار موجب صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه به درخواست خریدار خواهد شد.

برای مثال اگر ملک در رهن بانک باشد یا در بازداشت باشد و در قولنامه متعهد به فک رهن یا رفع بازداشت شده اید باید قبل از مود سند نسبت به رفع موانع قانونی برای انتقال سند ملک اقدامات لازم را انجام بدهید و الا باید از عهده خسارتا قراردادی یا روزانه مندرج در قولنامه برآیید که ممکن است خسارت سنگینی را متوجه فروشنده بی احتیاط نماید.

مبنا و چگونگی صدور گواهی گواهی عدم حضور در دفترخانه

در چند سال اخیر با الکترونیکی شدن اقدامات ثبتی در دفاتر اسناد رسمی، امروزه شاهد آن هستیم که گواهی عدم حضور نیز بر اساس یک تیپ و متن واحدی که در سامانه اینترنتی سازمان ثبت تعریف شده است صادر می‌شود. اما قانوناً متن و نوشته رسمی برای صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه در هیچ یک از قوانین جاری و موضوعه ایران اعم از قانون ثبت یا قانون مدنی دیده نمی شود.

حتی صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه به صورت پرینتی از سوی دفاتر اسناد رسمی فاقد الزام قانونی است. اخیراً که برای تنظیم سند یک ملکی که خریداری نمودم به محل دفترخانه رفتم و چون فروشنده حاضر نشده بود از سردفتر تقاضای صدور گواهی عدم حضور نمودم که سردفتر اظهار نمودند برق قطع است و امکان صدور گواهی عدم حضور به صورت سیستمی و پرینتی وجود ندارد که به ناگزیر به صورت دستی مبادرت به تنظیم آن نمودند که البته خوشبختانه فروشنده با یک ماه تاخیر مبادرت به انتقال سند رسمی ملک نمود.
اهمیت صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه چیست؟

فلسفه صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه این است که هر یک از خریدار و یا فروشنده ملک که در موعد مقرر در دفترخانه حاضر شده و موفق به دریافت این گواهی از دفترخانه شده است بتواند از طریق مراجعه به محاکم و دادگاه‌های حقوقی و طرح دعوا علیه طرف دیگر معامله وی را الزام به حضور در دفترخانه و انجام تعهدات قانونی و پرداخت وجه التزام قراردادی نماید.

معمولا در قراردادهای پرینتی و برخی قولنامه‌ها شرط می‌شود که در صورت عدم حضور هریک از خریدار یا فروشنده پس از صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه طرف دیگر باید روزانه مبلغی را بع عنوان خسارت به طرف دیگر بپردازد. وجه التزام قراردادی یک سوپاپ اطمینان و یک اهرم مالی برای فشار آوردن به طرف مقابل است تا هر چه سریع تر نسبت به انجام تعهدتش در برابر طرف دیگر اقدام کند و الا باید از عهده تمام خسارات روزانه یا مبلغ ثابتی که در قرارداد و یا قولنامه نوشته شده است تا زمان تنظیم سند یا پرداخت الباقی ثمن معامله برآید.

اگر در مبایعه نامه یا قولنامه مبلغی به عنوان خسارت یا وجه التزام پیش بینی نشده باشد یا مبلغ بسیار ناچیزی مقرر شده باشد در این صورت دریافت گواهی عدم حضور تاثیری در اجبار طرف مقابل به انجام تعهد ندارد. مگر اینکه شرط شده باشد در صورت صدور گواهی عدم حضور اختیار فسخ قرارداد یا قولنامه و اخذ مبلغی به عنوان خسارت به نفع کسی که در دفترخانه حاضر شده و گواهی عدم حضور را دریافت کرده پیش بینی شود.

شیوه صحیح تنظیم متن گواهی عدم حضور چیست؟

از آنجایی که علت صدور گواهی عدم حضور در دفترخانه استفاد از یک سری مزایای قانونی وقراردادی می‌باشد لذا لازم است که هنگام تنظیم متن این گواهی به چند نکته توجه شود تا در زمان طرح دعوا در دادگاه با ایرادات قانونی از سوی قاضی دادگاه یا وکیل طرف مقابل مواجه نشوید.
در متن گواهی عدم حضور حتما باید موارد ذیل درج شود و الا اعتبار آن خدشه دار می‌شود:

درج تاریخ حضور خریدار یا فروشنده قولنامه
درج شماره و تاریخ قولنامه
شماره و مشخصات دفترخانه
درج چگونگی ارائه الباقی ثمن معامله مثلا به صورت نقد یا چک که در مورد اخیر باید ضمن اخذ کپی از چک باید مشخصات چک در متن گواهی عدم حضور درج شود. اگر به مشخصات چک در متن گواهی عدم حضور اشاره نشود یا یک نسخه کپی از آن تهیه نشود بعدها که بخواهید از مزایای این گواهی استفاده کنید با ایراد قانونی مواجه خواهید شد.

نمونه متن گواهی عدم حضور در دفترخانه

نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف ….. مقرر بوده است که سند …. حاکی از (انتقال قطعی اجاره، صلح) ملک پلاک …. واقع در …. با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ …. در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور به علت …. (علت باید به صورت کامل نوشته شود) تا آخر وقت اداری روز …. ثبت نشده است. به تقاضا آقای/ خانم …. و بر اساس دستور شماره … این گواهی از طرف اینجناب …… سردفتر / کفیل دفتر تنظیم و به نام برده تسلیم گردید.

نمونه متن برای ضمانت اجرای صدور گواهی عدم حضور

در صورت عدم اجرای هر یک از تعهدات فروشنده که در این قرارداد مقرر شده است وی مکلف است به ازای هر روز تاخیر مبلغ ……… ریال به عنوان خسارت تاخیر اجرای تعهد در وجه طرف مقابل پرداخت نماید و در صورتی که ممتنع از انجام تعهدات مندرج در این قرارداد خریدار باشد وی مکلف است به ازای هر روز تاخیر مبلغ ……
ریال به عنوان خسارت تاخیر اجرای تعهد در وجه طرف مقابل پرداخت نماید. خسارت فوق علاوه بر انجام تعهد اصلی بوده و با آن قابل جمع است.

خریدار و فروشنده خانه یا آپارتمان آزاد هستند تا هر مبلغی را از یک ریال تا هر مبلغ بیشتری را در جاهای خالی بالا به عنوان خسارت بین خود شرط کنند. ضمنا لزومی ندارد میزان خسارت برای هر دو طرف برابر باشد یا گاهی بنا به شرایط خاص فروشنده می‌تواند مبلغ بیشتری را بابت خسارت قراردادی درخواست کند و بالعکس. اما در اغلب موارد مبلغ خسارت به صورت مساوی و برابر نوشته می‌شود که باید با میزان و حجم معامله همخوانی داشته باشد نه اینکه برای یک معامله ۵۰۰ میلیونی روی یک میلیون خسارت تعیین بشود و برای یک معامله ۵ میلیاری روزی پنجاه هزار تومان خسارت تعیین شود.

برای تعیین میزان خسارت در قراردادها الگوی ثابتی وجود ندارد. اما هر مبلغی که در قولنامه درج و شرط شود دادگاه در زمان طرح دعوا و مطالبه خسارت ناگزیر است طبق ماده ۲۳۰ قانون مدنی متخلف و کسی را که علیه او گواهی عدم حضور دریافت شده را محکوم و ملزم به پرداخت وجه التزام قراردادی نماید.

طبق ماده ۲۳۰ قانون مدنی: اگر در ضمن معامله شرط شده باشد که در صورت تخلف، متخلف باید مبلغی را به عنوان خسارت تادیه نماید، حاکم (دادگاه) نمی تواند او را به بیشتر یا کمتر از آنچه که ملزم شده است محکوم نماید.

دلیل حکم مندرج در این ماده اصل آزادی قراردادها و قاعده مندرج در ماده ۱۰ قانون مدنی است که طرفین قرارداد و قولنامه را آزاد گذاشته تا هر شرطی را بین خود مقرر کنند و این شرط تا زمانی که مخالف شرع و قوانین موضوعه نباشد میان آن‌ها لازم الاتباع است.

زمان و مدارک لازم برای صدور گواهی عدم حضور چیست؟

برای دریافت گواهی عدم حضور فقط می‌توانید در تاریخ تعیین شده در قولنامه با مبایعه نامه به دفترخانه مقرر در آن مراجعه کنید. حتی یک روز قبل یا بعد از تاریخ موعد محضر منجر به صدور گواهی عدم پرداخت توسط دفترخانه نخواهد شد. گاهی اوقات در جلسات مشاوره حضوری در رابطه با عدم حضور از مراجعین شنیده می‌شود که مثلا من در تاریخ مندرج در قرارداد در دفترخانه حاضر نشدم اما فردای آن روز یک اظهارنامه برای طرف مقابل ارسال کردم و تاریخ جدیدی را تعیین کردم و در آن تاریخ وی در دفترخانه حاضر نشد و آیا الان می‌توانم در دادگاه از او شکایت کنم و خسارت دریافت کنم؟

پاسخ این است که علت عدم حضور شما هرچه که باشد. تاثیری نداشته و ارسال اظهارنامه باعث تغییر تاریخ محضر نمی شود و بنابرای حقی برای دریافت گواهی عدم حضور برای شما ایجاد نمی کند و هیچ دفترخانه‌ای هم تکلیفی به صدور گواهی عدم پرداخت بعد از تاریخ مندرج در قرار ندارد. ضمنا در برخی از قراردادهای خرید و فروش ملک تاریخی برای حضور در دفترخانه درج نمی شود که در این موارد نیز امکان تعیین تاریخ محضر با ارسال اظهارنامه وجود ندارد.

تنها راه ممکن تنظیم صورتجلسه جداگانه یا در پشت قرارداد با امضا و اثر انگشت طرفین است که تاریخی را برای حضور در دفترخانه جهت تنظیم سند رسمی ملک تعیین نمایند یا تاریخ قبلی را تغییر بدهند. حتی مشاور املاک تنظیم کننده قرارداد نیز صلاحیت تغییر تاریخ دفترخانه را بدون امضای یک طرف قرارداد ندارد.

اگرچه ارسال اظهارنامه برای تغییر تاریخ حضور در دفترخانه از نظر حقوقی بی تاثیر است اما یک حسن دارد و آن اینکه با ارسال اظهارنامه آمادگی بعدی خود را به طرف مقابل رسما اعلام کرده اید و اگر اقدام مثبتی از سوی وی صورت نگیرد می‌توانید رد دادگاه اقامه دعوا کنید و بر اساس تاریخ ابلاغ اظهارنامه به طرف مقابل می‌توانید خسارت قراردادی یا وجه التزام را مطالبه کنید.

پس از اینکه طرفین تاریخ حضور در دفترخانه را رعایت کردند برای زمان حضور خود در محضر باید مدارک و مستندات لازم را فراهم نمایند تا تشریفات مربوط به انتقال رسمی سند ملک از سوی سردفتر انجام شود. فروشنده باید بنچاق و سند دفترچه‌ای یا سند تک برگ ملک را با خود به دفترخانه بیاورد و در سمت مقابل خریدار است که مکلف است الباقی ثمن معامله را در قالب وجه نقد آماده کند و با خودش به دفترخانه بیاورد.

مهم ترین مدارک لازم برای تنظیم سند و اخذ گواهی عدم پرداخت عبارتند از:

سند تک برگی و شش دانگ ملک یا آپارتمان موضوع قرارداد یا مبایعه نامه
مدارک هویتی شامل کارت ملی و شناسنامه
وکالتنامه یا برگ نمایندگی (اگر مالک اصلی خارج از ایران است یا بنا به دلایلی در موعد محضر امکان حضور ندارند)
قولنامه یا مبایعه نامه عادی یا رسمی یا پرینتی دارای کد رهگیری، که بین خریدار و فروشنده تنظیم و امضاء شده است. (فرقی ندارد که قولنامه را اصیل یا وکیل یا نماینده قانونی او مانند ولی یا قیم امضاء کرده باشد.)
قیم نامه در مواقعی که قیم به جای صغیر و با اجازه اداره سرپرستی معامله می‌کند.
بنچاق سند و مدارک و اسناد قبلی ملک (پایان کار، قولنامه‌های قبلی)
پایان کار جدید ملک
مفاصا حساب شهرداری
مفاصا حساب دارایی
استعلام بند (ز) مبنی بر عدم بازداشت ملک از اداره ثبت که توسط دفترخانه تنظیم کننده سند انجام خواهد شد.

آیا امکان تغییر تاریخ تنظیم سند رسمی ملک یا آپارتمان وجود دارد؟

گاهی اوقات خریدار و فروشنده با توافق یکدیگر زمان حضور در دفترخانه را جهت انتقال سند رسمی ملک تغییر می‌دهند. علت تغییر هر چه باشد بستگی به توافق طرفین دارد و نیازی به درج علت تغییر تاریخ تنظیم سند نمی باشد. آنچه مهم می‌باشد این است که حتماً باید تاریخ جدید حضور طرفین در دفترخانه به صورت کتبی صورتجلسه شده و به امضاء و اثر انگشت طرفین یا وکیل یا نماینده قانونی آن‌ها برسد.

اگر خرید و فروش خانه و آپارتمان را از طریق مبایعه نامه و قولنامه‌های دست نویس انجام دادید برای تغییر تاریخ و حتی دفترخانه می‌توانید از پشت آنها برای اصلاح و تنظیم صورتجلسه استفاده کنید. اما چنانچه معامله را در دفاتر مشاورین رسمی عضو اتحادیه‌های املاک سراسر کشور انجام دادید برای اصلاح و یا تغییر تاریخ یا مشخصات دفترخانه باید به همان بنگاه یا دفتر املاک مراجعه کنید تا نسبت به تنظیم و صدور متمم نامه از طریق سامانه ثبت معاملات کشور اقدام نماید. متمم نیز باید به امضاء و اثر انگشت خریدار و فروشنده یا وکلای آنها و متصدی بنگاه یعنی کسی که جواز و پروانه کسب به نام اوست برسد.

تعدادی از سوالات مطرح شده در خصوص گواهی عدم حضور در محضر

سلام.

من آپارتمانی را به قیمت ۷۵۰ میلیون تومان خریده ام و تا کنون ۷۲۰ ملیون را داده و آپارتمان را تحویل گرفته ام.مبلغ ۳۰ میلیون آن برای محضر است.تاریخ محضر ۹۶/۴/۳۱ در دفترخانه ۳۴۰ تهران بوده.من در آن تاریخ به محضر مراجعه کرده با کلیه مدارک و چک بانکی. گواهی عدم حضور را دریافت کرده ام.فروشنده تماس گرفته و گفته سند در حال آماده شدن است و محضر ۳۰۴ است.

آیا گواهی عدم حضور دفترخانه ۳۴۰ برای ۳۰۴ معتبر است؟

آیا فروشنده میتواند از پرداخت خسارت(روزی ۲۰۰ هزار تومان دیرکرد) استنکاف کند.؟

آیا فروشنده متواند با محضردار تبانی کرده و گواهی من را قبول نکنند؟

درصورتیکه که فروشنده حاضر به قبول خسارت نشود چه باید کرد؟

با تشکر و سپاس فراوان

پاسخ
سلام
دوست عزیز اول مشخص کنید که دفتر خانه ای قرار گذاشته بودید کدام بوده ؟ اگر مبایعه نامه دارید حتماً در آن قید شده است .

اگر در مبایعه نامه شما دفترخانه ۳۰۴ قید شده باشد ، گواهی اخذ شده در دفتر خانه ۳۴۰ برای دفترخانه ۳۰۴ معتبر نیست .

اگر عدم حضور شما در سئوال قبلی متعلق به ۳۰۴ است میتواند استنکاف نماید .

نیازی به تبانی نیست . قانوناً نمیتواند گواهی را قبول کند .

باید متن قرارداد یا مبایعه نامه شما مطالعه شود . اگر تمایل دارید آن را اسکن کنید و به شماره واتساپ گروه جق گرا ارسال نمائید .

.——-

با سلام و تشکر فراوان از پاسخ حضرتعالی
در قرارداد چاپی که در املاک تنظیم نموده دفترخانه ۳۴۰ درج شده است و بنده نیز همانطور که عرض کردم در تاریخ مندرج در قرارداد بهمراه مدارک و چک بانکی مراجعه و در پایان وقت اداری گواهی عدم حضور فروشنده را دریافت کردم.حال که فروشنده به دنبال سند است،من به ایشان عنوان داشتم که دفترخانه ۳۴۰ است که عنوان داشت اشتباه شده و ۳۰۴ است .من هم چیزی تا کنون موافقت یا عدم موافقت را اعلام نکرده ام.تنها حسن دفتر خانه ای که فروشنده عنوان داشته (۳۰۴) این است که نزدیک منزلمان است و دفترخانه ۳۴۰ مندرج در قرارداد دوری مسافت (از دید من خریدار ). البته فروشنده عنوان داشت که موقعه انعقاد قرارداد احتمالا مشاور املاکی اشتباه تایپی کرده .ولی در قراردادها ۳۴۰ تایپ شده است.حال مستدعیست با نکات قبلی عنوان شده ،سئوالات بنده را پاسخ دهید. با تشکر و سپاس فراوان

سلام
اگر در قولنامه شما دفترخانه ۳۴۰ قید شده است ، گواهی عدم حضور شما معتبر است . شما می توانید کلیه خسارات وارد بر خودتان را به صورت قانونی مطالبه نمائید . اینکه ایشان ادعا میکنند دفتر خانه ۳۴۰ اشتباهی نوشته شده است فاقد وجاهت قانونی می باشد .

از راهنمایی و بزرگواریی شما سپاسگزارم.

نت

نحوه استفاده از حکم عدم حضور در محضر چگونه است؟
پرسیده شده

سلام. من خریدار واحدی هستم که ۱۵ % آن را در زمان محضر می بایست تحویل دهم. زمان محضر سند آماده نبود و بنده عدم حضور گرفتم. اکنون سند آماده شده است و فروشنده مرا تحت فشار گذاشته که بایست بروم محضر و سند بزند. سوال ۱- من برای دریافت خسارت تاخیر کی بایست اقدام کنم ۲- آیا پس از بنام کردن سند امکان ادعای خسارت را دارم؟ ۳-آیا فروشنده می تواند در محضر عدم حضور برای من بزند؟ و من بایست پس از آن جریمه بشوم؟

پاسخ به نحوه استفاده از حکم عدم حضور در محضر

بدوا” می توانید حل و فصل و خسارت را با توافق دو طرف بگیرید و سند بزنید، از نظر حقوقی فروشنده باید به شما وجه التزام را پرداخت کند. شما همان روز عدم حضور ایشان اظهار نامه میدادید بهتر بود، هم اکنون نیز می توانید بابت دیرکرد، شکایت کنید و جریمه را مطالبه کنید. برای این کار پس از عدم حضور از دفترخانه می توانید مستندا به گواهی مذکور دادخواست مطالبه خسارت براساس روزانه تومان تقدیم دفترخدمات قضایی کنید

هزینه اولیه دادرسی

سلام و درود با تشکر از سیستم ارزشمند شما

می خواهم برای انجام مراحل الزام به تنظیم سند از فروشنده ملک شکایت کنم، ملک من در منطقه ۱۴ تهران است و ثمن کلی آن ۱۵۵ میلیون در مباینامه قید شده است. می خواستم حدودا بدانم هزینه اولیه دادرسی این پرونده چقدر می شود؟ آیا در توان مالی من است که وارد مرحله دادرسی شوم؟

پاسخ

باسلام. ابتدا از طریق دادگاه جهت انجام کار اظهار نامه رسمی بدهید احتمالا جواب بدهد.هزینه دادرسی بر اساس ۳.۵ درصد ارزش منطقه ای ملک محاسبه می شود البته ضمن شکایت درخواست اعسار و درخواست دریافت هزینه دارسی را هم بنمایید.

اعتبار گواهی عدم حضور

سلام بنده ازیه فروشنده ملکی رو خریدم فروشنده با توجه به اینکه سند بنام بنده نزدن من هم از طریق موسسه داوری که مورد قبول هر دومون بود شکایت کردم سپس موسسه داوری ازطریق دادگاه به فروشنده ابلاغ کردن که بعد از ۴ ماه در دفترخانه۱۲ حضور پیدا کرده و به نام بنده سند بزند که ایشان در موعد مقرر نیامدن و من نیز از دفتر خانه ۱۲گواهی عدم حضور گرفتم بعد از یک سال به علت اینکه طرح دعوی بنده علیه ایشان درست نبود و با توجه به اینکه داورموسسه حق رای نداشتن در نتیجه رای موسسه باطل و دادخواست بنده هم رد دعوی شد سوال بنده اینه اگه من بخوام دوباره دادخواست به تنظیم سند و پرداخت وجه التزام بدم ایا گواهی عدم حضوری که قبلا براساس دادخواست قبلی و بر اساس دفترخانه ای که توسط موسسه داوری مشخص شده بود گرفتم اعتبار دارد یا نه؟

پاسخ:

سلام
کاربر محترم در صورتیکه محل دفترخانه و تاریخ آن مشخص نباشد باید شما طی اظهار نامه به طرف اعلام کنید و اعلام دفترخانه توسط موسسه داوری که صالح به رسیدگی نبوده صحیح نیست

در گواهی عدم حضور به چه نکاتی باید توجه شود؟

باید دقت کنید در صورتی که خریدار هستید و می‌خواهید مانده‌ی مبلغ قرارداد را با چک تضمینی یا چک بانکی پرداخت کنید حتما باید سردفتر مشخصات چک را در گواهی عدم پرداخت درج کند و کپی چک را ضمیمه‌ی گواهی کند.

نمونه متن گواهی عدم حضور:

با توجه به مدارک ابرازی از طرف ….. مقرر بوده است که سند …. حاکی از (انتقال قطعی اجاره، صلح) ملک پلاک …. واقع در …. با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ …. در این دفترخانه به ثبت برسد، از آنجا که سند مذکور به علت …. (علت باید به صورت کامل نوشته شود) تا آخر وقت اداری روز …. ثبت نشده است، به تقاضای آقای/ خانم …. و بر اساس دستور شماره … این گواهی از طرف اینجناب …… سردفتر / کفیل دفتر تنظیم و به نام‌برده تسلیم گردید.

آیا امکان تغییر زمان حضور در دفتر اسناد رسمی وجود دارد؟

گاهی اوقات خریدار و فروشنده با توافق یکدیگر زمان حضور در دفترخانه را جهت انتقال سند رسمی ملک تغییر می‌دهند. علت تغییر هر چه باشد بستگی به توافق طرفین دارد و نیازی به درج علت تغییر تاریخ تنظیم سند نیست. آنچه مهم است این است که حتما باید تاریخ جدید حضور طرفین در دفترخانه به صورت کتبی صورت‌جلسه شده و به امضا و اثر انگشت طرفین یا وکیل یا نماینده قانونی آن‌ها برسد.

اگر خرید و فروش ملک را از طریق مبایعه‌نامه و قولنامه‌های دست‌نویس انجام دادید برای تغییر تاریخ و حتی دفترخانه می‌توانید از پشت آن‌ها برای اصلاح و تنظیم صورت‌جلسه استفاده کنید. اما چنان‌چه معامله را در دفاتر مشاورین رسمی عضو اتحادیه‌های املاک سراسر کشور انجام دادید، برای اصلاح و یا تغییر تاریخ یا مشخصات دفترخانه باید به همان بنگاه یا دفتر املاک مراجعه کنید تا نسبت به تنظیم و صدور متمم از طریق سامانه ثبت معاملات کشور اقدام نماید. متمم نیز باید به امضا و اثر انگشت خریدار و فروشنده یا وکلای آن‌‎ها و متصدی بنگاه یعنی کسی که جواز و پروانه کسب به نام اوست، برسد